Dropbox Rewind là một công cụ cho phép bạn hoàn tác một số lượng lớn các thay đổi cùng một lúc. Điều này hữu ích nhất khi xảy ra sự cố mất dữ liệu lớn, chẳng hạn như nếu vi-rút lây nhiễm vào tài khoản của bạn.
Nếu bạn không cần hoàn tác nhiều thay đổi, bạn có thể thực hiện các bước khác:
- Nếu bạn thiếu bất kỳ tệp nào, hãy kiểm tra trang tệp đã xóa của bạn .
- Nếu một tệp có phiên bản sai, hãy kiểm tra lịch sử phiên bản của tệp đó .
- Nếu vi-rút đã lây nhiễm vào tài khoản của bạn, hãy tìm hiểu những việc cần làm trước và sau khi bạn sử dụng Dropbox Rewind .
Dropbox Rewind sẽ hoàn tác:
- Chỉnh sửa, đổi tên, bổ sung và xóa tập tin.
- Các hành động được thực hiện trong các thư mục được chia sẻ, bao gồm cả những hành động do người khác sở hữu.
- Các hành động được thực hiện trong các thư mục của nhóm Dropbox mà bạn là thành viên và có quyền chỉnh sửa.
Dropbox Rewind sẽ không hoàn tác:
- Những thay đổi được thực hiện sớm hơn lịch sử phiên bản tài khoản của bạn .
- Các tập tin bị xóa vĩnh viễn.
- Các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu Giấy (trừ khi bạn đang sử dụng bản phát hành năm 2020 của Dropbox Paper ).
- Thay đổi tệp hoặc thư mục thuộc sở hữu của các nhóm khác.
- Lịch sử tập tin (tua lại sẽ chỉ được thêm vào lịch sử của bạn).
- Thay đổi tư cách thành viên của tệp hoặc thư mục—ví dụ: nếu bạn bị xóa khỏi thư mục dùng chung, việc sử dụng Dropbox Rewind sẽ không thêm bạn trở lại thư mục đó.
Cách sử dụng Dropbox Rewind
Trên dropbox.com
- Đăng nhập vào dropbox.com.
- Tua lại các thư mục của bạn:
- Để tua lại toàn bộ tài khoản Dropbox của bạn, hãy nhấp vào ” … ” (dấu chấm lửng) bên cạnh Sắp xếp, sau đó nhấp vào Tua lại thư mục này .
- Để tua lại một thư mục cụ thể, hãy di chuột qua tên của thư mục đó và nhấp vào ” … ” (dấu chấm lửng) bên cạnh Hoạt động , sau đó nhấp vào Tua lại thư mục này . Điều này cũng sẽ tua lại tất cả các thư mục trong thư mục cụ thể đó.
- Nhấp vào Thử tua lại.
- Bấm vào biểu đồ để chọn một ngày.
- Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một ngày ngay trước khi sự cố xảy ra, ngày này thường xuất hiện dưới dạng tăng đột biến trên biểu đồ.
- Bấm vào Tiếp tục.
- Từ danh sách Tinh chỉnh , tìm thay đổi sớm nhất mà bạn muốn hoàn tác và nhấp vào đường màu xanh lam bên dưới thay đổi đó.
- Tất cả các thay đổi tệp phía trên đường màu xanh lam sẽ có màu xám—điều này có nghĩa là chúng sẽ được hoàn tác sau khi tua lại.
- Nhấp vào Tiếp tục .
- Nhấp vào Tua lại . Bạn sẽ nhận được email sau khi quá trình tua lại hoàn tất.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản nhóm Dropbox và làm theo hướng dẫn ở bước 2 để tua lại toàn bộ tài khoản Dropbox của mình, thao tác này sẽ chỉ tua lại các tệp cá nhân và thư mục dùng chung của bạn. Để tua lại thư mục nhóm, hãy làm theo hướng dẫn ở bước 2 để tua lại một thư mục cụ thể và lặp lại cho từng thư mục nhóm.
Trong bản sao lưu Dropbox
- Mở tùy chọn máy tính để bàn Dropbox của bạn.
- Nhấp vào tab Sao lưu .
- Nhấp vào Quản lý bản sao lưu .
- Chọn bản sao lưu bạn muốn quản lý ở bên trái.
- Nhấp vào Tua lại bản sao lưu để khôi phục phiên bản trước của bản sao lưu của bạn.
- Nhấp vào Thử tua lại ở thanh bên phải.
- Bấm vào biểu đồ để chọn một ngày.
- Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một ngày ngay trước khi sự cố xảy ra, ngày này thường xuất hiện dưới dạng tăng đột biến trên biểu đồ.
- Nhấp vào Tiếp tục .
- Từ danh sách Tinh chỉnh , tìm thay đổi sớm nhất mà bạn muốn hoàn tác và nhấp vào đường màu xanh lam bên dưới thay đổi đó.
- Tất cả các thay đổi tệp phía trên đường màu xanh lam sẽ có màu xám—điều này có nghĩa là chúng sẽ được hoàn tác sau khi tua lại.
- Nhấp vào Tiếp tục .
- Nhấp vào Tua lại . Bạn sẽ nhận được email sau khi quá trình tua lại hoàn tất.
Quản trị viên: Quản lý cài đặt Tua lại Dropbox cho nhóm của bạn
Theo mặc định, chỉ quản trị viên trên tài khoản nhóm Dropbox mới có thể sử dụng Dropbox Rewind. Tuy nhiên, quản trị viên có thể thay đổi cài đặt này để cho phép các thành viên trong nhóm sử dụng Dropbox Rewind. Làm như vậy:
- Đăng nhập vào dropbox.com bằng thông tin đăng nhập quản trị viên của bạn.
- Nhấp vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên .
- Nhấp vào Cài đặt .
- Bên dưới Nội dung , nhấp vào Tua lại .
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Đặt ai có thể tua lại thư mục và chọn Mọi người trong nhóm của bạn hoặc Chỉ quản trị viên nhóm .
- Nếu bạn chọn Mọi người trong nhóm của mình , các thành viên trong nhóm sẽ có thể tua lại các thư mục cá nhân và thư mục chung của họ cũng như các thư mục nhóm.
- Nếu bạn chọn Only team admins , các thành viên trong nhóm sẽ không thể tua lại bất kỳ thư mục nào trong tài khoản của mình.
Lưu ý: Quản trị viên không thể đăng nhập với tư cách thành viên nhóm để tua lại tài khoản của thành viên nhóm của họ. Họ chỉ có thể cho phép thành viên trong nhóm tua lại tài khoản của chính họ.
Tôi nên làm gì sau khi sử dụng Dropbox Rewind?
Sau khi bạn đã sử dụng Dropbox Rewind, chúng tôi khuyên bạn nên:
- Kiểm tra tài khoản của bạn trên dropbox.com để đảm bảo thực hiện đúng các thay đổi.
- Đợi tất cả nội dung đồng bộ hóa với các thiết bị được liên kết trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Nếu bạn nhận thấy mình muốn tua lại về một thời điểm sớm hơn, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước để sử dụng Dropbox Rewind và chọn một điểm trước đó trong biểu đồ Hoạt động tệp hoặc danh sách Tinh chỉnh .
- Nếu bạn thiếu bất kỳ tệp nào, hãy kiểm tra trang tệp đã xóa của bạn.
- Nếu một tệp có phiên bản sai, hãy kiểm tra lịch sử phiên bản của tệp đó .
Tôi có thể hoàn tác Dropbox Rewind không?
Có, bạn có thể hoàn tác Dropbox Rewind bằng cách tua lại tài khoản của mình về thời điểm trước khi lần Tua lại đầu tiên diễn ra.
Ví dụ: bạn sử dụng Tua lại lúc 4 giờ chiều hôm nay để hoàn nguyên tài khoản của mình về trạng thái ba ngày trước. Để hoàn tác việc này, hãy sử dụng Tua lại lần nữa để hoàn nguyên tài khoản của bạn về thời điểm trước ngày hôm nay lúc 4 giờ chiều.
Dropbox có thể tua lại bao xa?
Dropbox Rewind chỉ có thể hoàn tác các thay đổi được thực hiện trong lịch sử phiên bản tài khoản của bạn .