1. Dropbox Paper là gì?
Dropbox Paper là một công cụ cộng tác trực tuyến mạnh mẽ, giúp bạn và nhóm của mình tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả và max chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Dropbox Paper từ cơ bản đến nâng cao, kèm theo các hình ảnh minh họa để bạn dễ dàng theo dõi
1. Giới thiệu về Dropbox Paper
Dropbox Paper là một nền tảng tạo và quản lý tài liệu trực tuyến, tích hợp sâu với dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox.
Đúng như cái tên của nó, bạn sẽ có 1 trang trắng và bạn có thể thêm bất cứ nội dung nào lên như chữ, tiêu đề, table, hình ảnh, video, link và rất nhiều thứ thú vị khác sau đó bạn có thể gửi cho bạn bè truy cập vào họ sẽ xem tài liệu của bạn tương tự như xem 1 trang báo của vnexpress, quá pro phải không, các ứng dụng chính của dropbox paper:
- Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.
- Chỉnh sửa tài liệu online với đồng nghiệp, bạn bè.
- Tích hợp với các công cụ khác như Trello, Slack, Google Drive, v.v.
- Sử dụng các mẫu tài liệu có sẵn để tiết kiệm thời gian.
2. Cách tạo và sử dụng Dropbox paper
- Đăng Nhập Vào Tài Khoản Dropbox
- Truy cập Dropbox và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Truy Cập Dropbox Paper
- Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng Apps ở thanh bên trái.
- Chọn Paper từ danh sách ứng dụng.
- Tạo Tài Liệu Mới
- Trong giao diện Dropbox Paper, nhấp vào nút New Document (Tài liệu mới).
- Bạn có thể bắt đầu viết ngay hoặc chọn một mẫu từ thư viện mẫu.
- Đặt Tên và Lưu Tài Liệu
- Nhấp vào tiêu đề mặc định Untitled (Chưa đặt tên) ở đầu tài liệu để đặt tên cho tài liệu của bạn.
- Dropbox Paper tự động lưu mọi thay đổi, bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu.
- Chỉnh sửa tài liệu
Dropbox Paper cung cấp các công cụ định dạng cơ bản như:- Chữ đậm, nghiêng, gạch chân
- Danh sách đánh số và dấu chấm
- Tiêu đề và phụ đề
- Chèn liên kết, hình ảnh, video
- Chèn Hình Ảnh và Đa Phương Tiện
- Để chèn hình ảnh, nhấp vào biểu tượng + ở bên trái hoặc nhấn /image.
- Bạn có thể tải lên hình ảnh từ máy tính hoặc chèn liên kết từ web.
- Đối với video, bạn có thể nhúng từ YouTube hoặc Vimeo bằng cách dán liên kết trực tiếp vào tài liệu.
- Mời Đồng Đội Cộng Tác
- Nhấp vào nút Share (Chia sẻ) ở góc trên bên phải của tài liệu.
- Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời.
- Chọn quyền truy cập: Can edit (Có thể chỉnh sửa) hoặc Can view (Có thể xem).
- Thảo Luận Trực Tiếp
- Sử dụng phần Comments (Bình luận) để thảo luận trực tiếp trong tài liệu.
- Nhấp vào bất kỳ đoạn văn nào và chọn biểu tượng Comment để thêm bình luận
- Tích Hợp Với Các Ứng Dụng Khác
- Dropbox Paper tích hợp với nhiều ứng dụng khác như:
- Trello: Tạo và quản lý các bảng công việc.
- Slack: Nhận thông báo và cập nhật từ tài liệu.
- Google Drive: Chèn tài liệu, bảng tính trực tiếp từ Google Drive.